Curso Virtual ACIEM: Gestión del Inventario de Repuestos
PROGRAMA

 

CONTENIDOS
Primer día
1. Contexto: Identificación de la “Razón del inventario y Razón de tener inventario”
  • ¿Qué se define por Inventarios de Materiales?
  • ¿Por qué la decisión de tener inventario?

2. Elementos Claves para una Gestión de Inventarios alineada con el negocio

  • ¿Cómo hacer una optimización sistémica?
  • Liderazgo y gente
  • Prácticas para definición de políticas de empresa
  • Principios para estructuración de procesos
  • Tecnología, Datos e Información
  • Aseguramiento y Control de Gestión
  • Organización
Segundo día
3. Modelo de Política de Inventarios
  • Estructuración
  • Declaración
  • Condiciones: Gerenciales, Operativas, Proceso, Finanzas, Abastecimiento, Información
  • Estrategias y Lineamientos
  • Definición de Responsabilidades generales
    4. Proceso de Gestión de Inventarios y sus procedimientos
    • Gestión del inventario de Repuestos en la Gestión de Activos
    • Catalogación
    • Revisión de casos de catalogación en las empresas participantes
    • Planeación del inventario
        Tercer día
        3. Proceso de Gestión de Inventarios y sus procedimientos (continuación)
        • Ejercicios de RARC, ejercicios personales
        • Ejercicios de RARC, casos prácticos de aplicación
        • Reposición del inventario:
        • Utilización del sistema de información
        • Interacción con compras: ANS
        • Almacenamiento
        • Toma física de inventarios
        Cuarto día
        4. Proceso de Gestión de Inventarios y sus procedimientos (continuación)
        • Optimización de los inventarios
        • Declaración de excedentes y enajenación

        5. Aseguramiento y Control de Gestión

        • Estructura: elementos, reglamentos y hojas de diseño
        • Integración con otros procesos
        • Indicadores
        • Gestión de defectos o desviaciones
        • Ejercicio

        6. Desarrollo del plan de trabajo para la implementación

        • Prácticas y paradigmas identificados
        • Eslabones débiles en la cadena
        • Desarrollo preliminar del plan de mejora
        • Presentación y análisis de los planes por grupos
        • Evaluación y cierre

         

         

        PROGRAMA
        CONTENIDOS
        Primer día
        1. Contexto: Identificación de la “Razón del inventario y Razón de tener inventario”
        • ¿Qué se define por Inventarios de Materiales?
        • ¿Por qué la decisión de tener inventario?

        2. Elementos Claves para una Gestión de Inventarios alineada con el negocio

        • ¿Cómo hacer una optimización sistémica?
        • Liderazgo y gente
        • Prácticas para definición de políticas de empresa
        • Principios para estructuración de procesos
        • Tecnología, Datos e Información
        • Aseguramiento y Control de Gestión
        • Organización
        Segundo día
        3. Modelo de Política de Inventarios
        • Estructuración
        • Declaración
        • Condiciones: Gerenciales, Operativas, Proceso, Finanzas, Abastecimiento, Información
        • Estrategias y Lineamientos
        • Definición de Responsabilidades generales
          4. Proceso de Gestión de Inventarios y sus procedimientos
          • Gestión del inventario de Repuestos en la Gestión de Activos
          • Catalogación
          • Revisión de casos de catalogación en las empresas participantes
          • Planeación del inventario
          Tercer día
          3. Proceso de Gestión de Inventarios y sus procedimientos (continuación)
          • Ejercicios de RARC, ejercicios personales
          • Ejercicios de RARC, casos prácticos de aplicación
          • Reposición del inventario:
          • Utilización del sistema de información
          • Interacción con compras: ANS
          • Almacenamiento
          • Toma física de inventarios
          Cuarto día
          4. Proceso de Gestión de Inventarios y sus procedimientos (continuación)
          • Optimización de los inventarios
          • Declaración de excedentes y enajenación

          5. Aseguramiento y Control de Gestión

          • Estructura: elementos, reglamentos y hojas de diseño
          • Integración con otros procesos
          • Indicadores
          • Gestión de defectos o desviaciones
          • Ejercicio

          6. Desarrollo del plan de trabajo para la implementación

          • Prácticas y paradigmas identificados
          • Eslabones débiles en la cadena
          • Desarrollo preliminar del plan de mejora
          • Presentación y análisis de los planes por grupos
          • Evaluación y cierre
          PRESENTACIÓN

          Para la gestión del inventario de repuestos en empresas intensivas en activos, o en cualquier otro tipo de empresa donde su indisponibilidad tiene un riesgo significativo de generar pérdidas de producción, se plantean frecuentemente algunas prácticas y métodos para tratar de disminuir la gran cantidad de ítems sin movimiento en bodega, para atender los enfoques financieros que pretenden disminuir el valor del inventario de repuestos.

          Tradicionalmente, dada la mayor cantidad de estudios sobre el inventario de materia prima y producto terminado se han replicado las prácticas al inventario de repuestos, las cuales por pertenecer a otro contexto de materiales no terminan en el resultado esperado. Es así, por ejemplo, que para el mejoramiento de los resultados se han seleccionado solo tareas orientadas básicamente a determinar las cantidades óptimas de inventario basadas en consumo.

          La gestión del inventario de repuestos basada en la metodología Repuestos Alineados con el Riesgo y la Confiabilidad – RARC – va más allá de determinar los parámetros de reposición y los modelos matemáticos tradicionales. Por ello, es importante que los administradores de los procesos de Inventario, Mantenimiento, Confiabilidad y Abastecimiento conozcan, identifiquen y apliquen sistémicamente prácticas modernas de gestión sugeridas o requeridas por los modelos de gestión propuestos en las diferentes normas de ISO. Estas prácticas son:

          • La gestión (valoración y tratamiento) de los riesgos de no tener inventario
          • La gestión del abastecimiento con sus estrategias, tiempos y costos del abastecimiento
          • La identificación y definición del proceso de inventarios como proceso de empresa
          • Los factores empresariales habilitadores de una buena gestión, como la gestión del cambio y la gestión documental
          OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

          Promover la aplicación de prácticas / metodologías modernas para el proceso de Gestión del Inventario de Repuestos en empresas intensivas en activos, con énfasis en la metodología Repuestos Alineados con Riesgo y Confiabilidad – RARC – la cual es una herramienta para disponer de manera oportuna y sostenible los repuestos, dentro de los rangos admisibles de riesgo, capital invertido y nivel de confiabilidad de los activos.

          PÚBLICO OBJETIVO
          • Ingenieros y personal responsable por los resultados de los procesos de Gestión de Inventario de repuestos, Confiabilidad, Mantenimiento y Compras.
          VALOR AGREGADO
          Presentación magistral del instructor acompañada de talleres para interactuar con los participantes y compartir resultados de los ejercicios desarrollados durante la capacitación
          METODOLOGÍA

          Presentaciones magistrales del conferencista con apoyo de ejemplos, preguntas y desarrollo de ejercicios para reforzar los conceptos aplicados. Se interactúa con los participantes para enriquecer la temática de los tópicos tratados y se realizan ejercicios para consolidar los conceptos aprendidos.

          IMPLEMENTOS DE TRABAJO

          Para el desarrollo del tema y de los ejercicios se requiere el uso de información sobre el proceso y datos específicos de ítems que consideren críticos para el negocio, dentro de los cuales se destacan los siguientes:

          • Listado de repuestos de varios equipos, generados del sistema de información (catálogo de materiales)
          • Listado de repuestos con definición actual de “tener en bodega”
          • Procedimientos para el manejo de inventario de repuestos. Política de Inventario de repuestos o asimilada
          INSTRUCTOR

          DANIEL ORTIZ PLATA

          – Ingeniero Mecánico y Especialista en Gerencia de Mantenimiento (2002) de la UIS.

          – 31 años de experiencia en Mantenimiento y Procesos Afines

          – Profesor desde el 2007 en las especializaciones en Gerencia de Mantenimiento de la Universidad Industrial de Santander (UIS)

          – Instructor en ACIEM desde el 2011 en el Diplomado en Gestión y Control de Mantenimiento (creo que esto puede obviarse)

          – Autor de los libros “Gestión del Inventario de Repuestos, enfoque para la Optimización Sostenible alineado con el Riesgo y la Confiabilidad de los Activos” y «Mantenimiento con Parada de Planta, prácticas para una Gestión Integral del Proceso»

          HORARIO

          Intensidad horaria: 16 horas
          Sesiones virtuales de 4:00 p.m. a 8:00 p.m.

           

          INVERSIÓN

            Afiliados: $1.750.000 + IVA
            No Afiliados: $ 2.150.000 + IVA

            FORMAS DE PAGO

            PDF Y FORMULARIO

            AVISO DE PRIVACIDAD

            ACIEM, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes, es responsable del tratamiento de sus datos personales.

            Los datos personales que ACIEM solicita serán utilizados para los siguientes fines:

            • Adelantar los trámites y servicios que tiene a cargo, en ejercicio de sus funciones
            • Dar a conocer los servicios ofrecidos por la ACIEM
            • Promocionar eventos organizados por ACIEM
            • Promocionar capacitaciones, cursos, seminarios organizados por ACIEM
            • Invitar a eventos de participación ciudadana
            • Evaluar la calidad de los servicios de ACIEM

            Como titular de información tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales y, sólo en los casos en que sea procedente, a suprimirlos o revocar la autorización otorgada para su tratamiento.

            Si requiere mayor información para conocer nuestra política de tratamiento de datos personales y los cambios sustanciales que se produzcan en ella, consulte aquí.

            Si desea presentar una consulta, reclamo o petición de información relacionada con la protección de datos personales puede ingresar a la página web de  ACIEM – en la opción de Contáctenos o comunicarse al teléfono 57 (1) 3 12 73 93, o en la Sede Principal, Calle 70 No. 9 – 10, con Servicios al Afiliado.

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